雷射印表機的發展比噴墨印表機還早，是取代撞擊印表機的優異方案之一。雷射印表機最為人所稱道的，是大量的列印功能，以及低廉的每頁單位成本。在企業中，雷射印表機多半用作群組印表機，或是部門的印表中心：完全是以效能、耐用性、以及產出需求為考量。由於雷射印表機能滿足這些需求，並以穩定見長（同時單位成本低），因此在企業中極為常見。
雷射印表機的技術跟影印機非常類似。滾筒會將紙吸入，通過「充電滾輪（charge roller）」，好為紙張充上靜電。同一時間，感光鼓也會充上另一種極性的電。然後雷射會掃過感光鼓，釋放大部分的靜電，只留下文字或影像所在位置的靜電，然後讓碳粉附著在感光鼓的表面上。
接下來，紙張跟感光鼓相接觸，靜電的極性不同，讓碳粉附著在紙上。最後，紙張通過「加熱滾輪（fusing rollers，或稱『定影滾輪』）」，紙張受熱，碳粉融化，融到紙張的表面上。
彩色雷射印表機結合了雷射印表機與噴墨印表機的長處，成為多功能的列印技術。它使用傳統黑白印表機技術，加上彩色圖片與文件的成像元件而成。彩色雷射印表機不再使用單一黑色碳粉，而是 CMYK 四色碳粉。感光鼓每次滾過一種顏色，將各色碳粉一一印到紙上；或是一次將四種顏色放到平板上，再讓紙張從滾筒間經過，把顏色印到紙上去。彩色雷射印表機在加熱的時候，也使用了「融合油（fuser oil）」，讓彩色碳粉能緊密的跟光面紙結合在一起。
由於彩色雷射印表機的功能日漸繁多，價格通常是單色雷射印表機的兩倍（甚至是好幾倍）。要運算列印資源的成本時，系統管理者不妨把單色（文字）與彩色（圖片）的使用需求，分開到單色雷射印表機與彩色雷射印表機上去。